Límites de velocidad de la API de WhatsApp: lo que necesita saber antes de escalar

La API de WhatsApp Business se ha convertido en una piedra angular para las empresas que buscan automatizar las comunicaciones de los clientes a escala. Desde enviar notificaciones transaccionales hasta participar en conversaciones bidireccionales, la API proporciona herramientas poderosas para mejorar la experiencia del cliente. Sin embargo, para garantizar la calidad y prevenir el abuso, WhatsApp impone límites de tasa estrictos, cuotas de mensajes y límites de entrega. Comprender estas restricciones es fundamental para las empresas que buscan integrar WhatsApp en sus flujos de trabajo de automatización. En este artículo, daremos una inmersión profunda en los límites de la tasa de la API de WhatsApp, exploraremos su impacto en la escalabilidad y proporcionaremos ideas procesables para optimizar su estrategia de mensajería.

¿Cuáles son los límites de la API de WhatsApp?

Los límites de velocidad de la API de WhatsApp son límites establecidos por Meta para regular el volumen y la frecuencia de los mensajes que una empresa puede enviar a través de la plataforma. Estos límites están diseñados para mantener una experiencia de usuario de calidad, prevenir el spam y garantizar la estabilidad del sistema. Los límites de tarifa se aplican a varios aspectos de la mensajería, incluida

  • Cuotas de mensajes : el número total de mensajes que una organización puede enviar en un período de tiempo determinado.
  • Mensaje de estrangulamiento : la tasa a la que se pueden enviar mensajes a usuarios o grupos individuales.
  • Caps de entrega : límites en el número de usuarios únicos que una empresa puede alcanzar por día.
  • Límites de mensaje de plantilla : Límites en plantillas de mensaje preaprobadas utilizadas para notificaciones de salida.

Estas restricciones varían según el tipo de cuenta de la empresa, el estado de verificación y la calificación de calidad, que WhatsApp asigna en función de los comentarios de los usuarios y el comportamiento de mensajería.

¿Por qué importan los límites de tasa?

Para las empresas que usan WhatsApp para la automatización, los límites de tarifas tienen un impacto directo en la eficiencia operativa y la participación del cliente. Exceder estos límites puede dar lugar a

  • Fallas de entrega de mensajes : los mensajes que exceden las cuotas o las reglas de estrangulamiento pueden bloquearse o retrasarse.
  • Restricciones de la cuenta : las violaciones persistentes pueden resultar en prohibiciones temporales o permanentes.
  • Mala experiencia del usuario : la sobrecarga de usuarios con mensajes puede aumentar las tasas de exclusión y dañar la reputación de la marca.
  • Desafíos de escalabilidad : las empresas que buscan expandir su presencia de WhatsApp deben alinear sus estrategias con estos límites para evitar la interrupción.

Comprender y cumplir con los límites de calificación es esencial para construir una estrategia de comunicaciones sostenible y escalable.

Desglosando los límites de la API de WhatsApp

Exploremos los componentes clave de los límites de velocidad de la API de WhatsApp y cómo funcionan.

1. Cuotas de mensajería

Las cuotas de mensajería definen el número total de mensajes que una empresa puede enviar en una ventana rodante de 24 horas. Las cuotas están vinculadas al número de teléfono utilizado en la API comercial de WhatsApp y se ven afectadas por

  • Nivel de cuenta: WhatsApp clasifica las cuentas en niveles (Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3, etc.) en función del volumen y la calidad de los mensajes. Los niveles más altos permiten más mensajes por día.
    • Nivel 1 : hasta 1,000 usuarios únicos por día.
    • Nivel 2 : hasta 10,000 usuarios únicos por día.
    • Nivel 3 : hasta 100,000 usuarios únicos por día.
    • Niveles personalizados : disponibles para empresas verificadas con calificaciones de alta calidad, lo que permite millones de mensajes por día.
  • Puntuación de calidad : WhatsApp asigna una calificación de calidad (alta, media, baja) basada en interacciones del usuario, como tasas de respuesta y opciones de exclusión. Los puntajes bajos pueden reducir las cuotas o restringir los mensajes.
  • Verificación del negocio : las empresas verificadas (aquellas con una marca de verificación verde) a menudo reciben cuotas más altas que las cuentas no verificadas.

Para aumentar las cuotas, las empresas deben mantener calificaciones de alta calidad, aumentar gradualmente el volumen de mensajes y completar el proceso de verificación de Meta.

2. Mensaje de estrangulamiento

Mensaje El estrangulamiento limita la frecuencia de los mensajes enviados a un usuario o grupo individual. Esto evita que las organizaciones de usuarios abrumadores con mensajes de fuego rápido. Las reglas de estrangulamiento clave incluyen

  • Límites de conversación : las empresas solo pueden iniciar una conversación con un usuario si el usuario ha optado o interactuado en las últimas 24 horas. Una vez que una conversación está activa, se aplican reglas de estrangulamiento para garantizar que los mensajes estén espaciados adecuadamente.
  • Restricciones de mensajes de plantilla : los mensajes de plantilla preaprobados (p. Ej., Confirmaciones de pedidos, recordatorios de citas) están sujetos a estrictos más estrictos. Las empresas pueden enviar un número limitado de plantillas por usuario por día, dependiendo de su nivel.
  • Tasa por segundo : WhatsApp aplica un número máximo de llamadas API por segundo (por ejemplo, 20-50 llamadas por segundo, según la cuenta). Exceder esta tasa dará como resultado errores de API.

El estrangulamiento asegura que los mensajes se entreguen a una tasa que coincida con las expectativas del usuario, reduciendo el riesgo de quejas de spam.

3. Capas de entrega

Los límites de entrega limitan el número de usuarios únicos que una empresa puede contactar cada día. Estos límites están estrechamente vinculados a cuotas de mensajería y niveles de cuentas. Por ejemplo:

  • Una cuenta de nivel 1 puede enviar hasta 1,000 usuarios únicos por día.
  • Una cuenta de nivel 3 puede llegar a hasta 100,000 usuarios únicos por día.

Los límites de entrega se restablecen cada 24 horas, pero las empresas deben administrar cuidadosamente su alcance para evitar alcanzar estos límites prematuramente, especialmente durante campañas de alto volumen, como lanzamientos de productos o promociones de ventas.

4. Límites de mensajes de plantilla

Los mensajes de plantilla son mensajes estructurados preaprobados utilizados para notificaciones salientes. Son críticos para la automatización, pero vienen con ciertas limitaciones:

  • Proceso de aprobación : las plantillas deben presentarse a WhatsApp para su aprobación, que puede llevar varios días. Las plantillas no aprobadas no se pueden enviar.
  • Límites diarios : el número de mensajes de plantilla por usuario es limitado, generalmente 1-3 por día, dependiendo del nivel de cuenta.
  • Restricciones de contenido : las plantillas deben adherirse a las pautas de WhatsApp, evitando el contenido promocional a menos que se permita específicamente.

Las empresas que dependen de plantillas para actualizaciones transaccionales (por ejemplo, notificaciones de envío) deben planificar sus mensajes para permanecer dentro de estas restricciones.

Factores que afectan los límites de su plan

Varios factores determinan los límites de tasa específicos aplicados a una cuenta de la API empresarial de WhatsApp:

  • Edad de la cuenta : las nuevas cuentas comienzan con límites inferiores que aumentan a medida que la cuenta demuestra mensajes consistentes y de alta calidad.
  • Comentarios del usuario : la retroalimentación negativa, como los usuarios que bloquean o informan mensajes, pueden reducir las calificaciones y límites de calidad.
  • Industria : Ciertas industrias (por ejemplo, finanzas, atención médica) pueden estar sujetas a un mayor escrutinio debido a los requisitos regulatorios.
  • Región geográfica : las restricciones pueden variar según el país debido a las regulaciones locales o las políticas de la plataforma.
  • Proveedor de API : las empresas que utilizan proveedores de soluciones comerciales de WhatsApp (BSP) de terceros pueden enfrentar restricciones adicionales impuestas por el proveedor.

Monitorear estos factores y optimizar las prácticas de mensajería puede ayudar a las empresas a maximizar las cuotas y evitar restricciones.

Estrategias para optimizar el uso de la API de WhatsApp

Para escalar de manera efectiva dentro de los límites arancelarios de WhatsApp, las empresas pueden usar las siguientes estrategias:

1. Priorizar mensajes de alto valor

Concéntrese en enviar mensajes que proporcionen valor a los usuarios, como actualizaciones de pedidos, recordatorios de citas o ofertas personalizadas. Evite los mensajes promocionales genéricos que tienen más probabilidades de activar opciones de exclusión o quejas de spam.

2. Segmento de tu audiencia

Segments usuarios basados ​​en el comportamiento, las preferencias o los niveles de compromiso. Al atacar grupos específicos con mensajes personalizados, las organizaciones pueden maximizar el impacto mientras se mantienen dentro de los límites de entrega.

3. Use los mensajes de plantilla sabiamente

Diseñe plantillas versátiles que se pueden reutilizar para múltiples escenarios (por ejemplo, "su {orden} es {status}"). Esto reduce la necesidad de presentaciones de plantillas frecuentes y ayuda a mantener dentro de los límites diarios.

4. Monitorear las clasificaciones de calidad

Verifique el puntaje de calidad de su cuenta regularmente en WhatsApp Business Manager. Aborde de inmediato problemas, tales como tasas de respuesta bajas o altas opciones para mantener o mejorar su nivel.

5. Escala gradualmente

Evite los picos repentinos en el volumen de mensajes, lo que puede activar restricciones. Aumente su alcance gradualmente durante semanas o meses para calificar para niveles más altos.

6. Herramientas de automatización de apalancamiento

Use plataformas de automatización que se integren con la API de WhatsApp para programar mensajes, administrar cuotas y rastrear el rendimiento. Herramientas como Chatarchitect pueden ayudar a optimizar los flujos de trabajo al tiempo que garantiza el cumplimiento de las cuotas.

7. Prueba e iterar

Ejecute pequeñas campañas para probar la efectividad del mensaje antes de lanzar esfuerzos a gran escala. Analice métricas como las tasas de entrega, las tasas de respuesta y las opciones de recepción para refinar su estrategia.

Trampas comunes para evitar

Al escalar la automatización de WhatsApp, las empresas a menudo se encuentran con estos desafíos:

  • Ignorando los requisitos de suscripción : enviar mensajes a los usuarios que no han optado contra las políticas de WhatsApp y pueden conducir a suspensiones de cuentas.
  • Plantillas excesivas : depender demasiado de las plantillas sin realizar conversaciones bidireccionales puede reducir la participación del usuario.
  • Diseño de plantilla deficiente : es probable que las plantillas vagas o demasiado promocionales sean rechazadas durante el proceso de aprobación.
  • Análisis de negligencia : no monitorear las métricas de rendimiento puede conducir a puntajes de baja calidad y cuotas reducidas.

Al abordar de manera proactiva estas trampas, las empresas pueden mantener una presencia saludable de WhatsApp.

Escala más allá de los límites de tasa

Para las empresas con planes de crecimiento ambiciosos, la escala más allá de los límites del plan estándar es posible por

  • Actualización de niveles más altos : mantenga calificaciones consistentemente altas y aumente gradualmente el volumen de mensajes para calificar para el nivel 3 o niveles personalizados.
  • Use múltiples números de teléfono : registre números de teléfono adicionales para distribuir el volumen de mensajería en varias cuentas, cada una con sus propias cuotas.
  • Asociarse con BSP : Trabaje con proveedores de soluciones comerciales de WhatsApp acreditados que ofrecen herramientas avanzadas y soporte para mensajes de alto volumen.
  • Trabajar con Meta : para las necesidades de nivel empresarial, comuníquese directamente con meta directamente para discutir soluciones personalizadas o límites aumentados.

Estos enfoques requieren una planificación cuidadosa y el cumplimiento de las políticas de WhatsApp para evitar sanciones.

Ejemplos del mundo real

Considere un negocio minorista que usa WhatsApp para enviar actualizaciones de pedidos. Con una cuenta de Nivel 1, pueden enviar a 1,000 clientes únicos por día. Al segmentar su audiencia y priorizar las actualizaciones de alto valor (por ejemplo, "su pedido ha enviado"), permanecen dentro de los límites mientras mantienen la satisfacción del cliente. A medida que mejora su puntaje de calidad, se actualizan al Nivel 2, lo que les permite llegar a 10,000 usuarios diariamente.

Por el contrario, una startup que envía promociones no solicitadas rápidamente alcanza los límites de entrega y recibe comentarios negativos, lo que reduce su calificación de calidad y restringe su cuenta. Esto subraya la importancia de seguir las pautas de WhatsApp.

Conclusión.

Los límites de cuotas de la API de WhatsApp son un factor crítico para las empresas que buscan escalar sus esfuerzos de automatización. Al comprender las cuotas de mensajería, las reglas de estrangulamiento, los límites de entrega y los límites de plantilla, las empresas pueden desarrollar estrategias de comunicación efectivas que maximicen el alcance mientras mantienen el cumplimiento. Priorizar el valor del usuario, el monitoreo de las calificaciones de calidad y la escala de forma incremental son clave para desbloquear niveles más altos y mantener un crecimiento. Con el enfoque correcto, WhatsApp puede ser una herramienta poderosa para construir relaciones significativas a los clientes a escala.

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